Закупки: что докупить, что заканчивается и что снова в наличии
Раздел Закупки отвечает на вопросы закупщика: что докупить под оплаченные заказы, у кого из поставщиков товар заканчивается, где рынок сузился до одного поставщика и что снова появилось после дефицита. Всё считается автоматически из ваших прайсов и заказов МойСклад.
Вкладки — вопросы закупщика
- Очередь закупщика (в разделе Заказы) — оплаченные (полностью или частично) открытые заказы из МойСклад, старые сверху. По каждому видно покрытие складом («✓ можно собрать», «частично — не хватает N из M», «нет товара») и статус закупки(«✓ заказано», «⏳ ждём: поставщики»).
- Снова в наличии — журнал возвратов товара в сток поставщиков: что появилось, сколько отсутствовало.
- Один поставщик — товары, у которых из нескольких поставщиков в наличии остался ровно один: сигнал ценового риска.
- На исходе — низкие остатки у поставщиков (подробнее ниже).
- Готовность к отгрузке — вердикты по заказам МС: «Готов / Частично / Не готов / Отгружен» с причинами и списком нехватки.
- Заявки поставщикам — главный рабочий инструмент: что и у кого докупить.
«На исходе»: алерты по остаткам
Чтобы вкладка работала, нужно два условия:
- У поставщика включена галочка Числовой остаток (карточка поставщика → Настройки → Настройки поставщика). Это честность данных: если прайс содержит только «есть/нет», остаток «1» ничего не значит — такие поставщики в алерты не попадают.
- Порог задан в Настройки (кнопка на вкладке) → «На исходе»: остаток ≤ (по умолчанию 3).
Показываются только позиции, привязанные к товарам каталога, с остатком от 1 до порога. Для больших списков есть серверный поиск по SKU/названию/поставщику.
«Один поставщик»: концентрация риска
Работает для всех поставщиков (числовой остаток не нужен): товар попадает сюда, когда привязано два и более поставщика, а сток остался ровно у одного. Комплекты исключаются.
«Заявки поставщикам»: что докупить
Система берёт ждущие заказы МойСклад (какие именно — настраивается: оплата, статусы, мин. сумма, отсечка по дате), вычитает складской остаток и уже сделанные отметки «заказано», и раскладывает нехватку по самым дешёвым поставщикам с наличием.
- Вкладка отвечает на вопрос «что заказать у каждого поставщика»; отдельно — блок «Без поставщика в наличии». Разрез «чего не хватает по конкретному заказу» живёт в общем списке заказов: вкладка Заказы → кнопка Режим закупки (список сужается до заказов с нехваткой, строка раскрывается в «что купить и у кого»).
- CSV — выгрузка заявки целиком или по одному поставщику (готовый файл для отправки менеджеру).
- Разместить — создаёт/обновляет в МойСклад задачу «[Закупка]» на заказах с перечнем заказанного (нужен ответственный сотрудник МС в настройках) и, по желанию, переводит заказы в выбранный статус.
- У поставщиков с онлайн-резервом (Merlion) есть кнопка Зарезервировать — резерв в их B2B на 5 дней.
Работа с заказом
Клик по номеру заказа (в «Очереди» или «Готовности») открывает карточку: таблица предложений поставщиков (цена, сток, срок), отметки Заказано ✓ по позициям (можно частично, у разных поставщиков), комментарии закупщика и задачи — всё пишется обратно в МойСклад, сводка закупки попадает в допполе заказа.
В каком порядке идут предложения
Сверху — те, у кого можно купить дешевле всего с учётом налога и бэкмаржи («Нам обойдётся»). Ниже — предложения без цены: остаток живой, но заказать нельзя, пока цену не впишут руками.
Пессимизированный поставщик (приоритет 1) уходит вниз даже с лучшей ценой. Пессимизация ровно об этом: брать у него в последнюю очередь — поэтому он не может оказаться первым только потому, что дешевле. Приоритеты 2–5 работают иначе: они решают при равной цене и не дают права быть дороже.
Частые вопросы
«На исходе» пусто, хотя остатки маленькие
Проверьте галочку Числовой остаток у поставщиков — без неё вкладка игнорирует их принципиально (пустой стейт прямо это подсказывает).
«Заявки» предлагают не того поставщика
Выбирается самый дешёвый с остатком; срок доставки на выбор не влияет (он показан в карточке заказа справочно). Если сток дешёвого не покрывает потребность — строка подсвечена янтарным.
Заказы не появляются в очереди/заявках
Проверьте настройки «Готовности к отгрузке» (статусы МС, порог оплаты, отсечка по дате — она общая с заявками) и что интеграция МойСклад включена: воркер собирает заказы каждые ~15 минут.